Abrechnung und Kundenportal

Kundenportal

In unserem Kundenportal bieten wir Ihnen eine Übersicht über Ihre gesamten Aktivitäten. Beginnend mit Ihrer Lastprognose, gefolgt von einer stets aktuellen Übersicht über Ihre bereits preislich fixierten Mengen, den „offenen“ Positionen und einer Budgetüberwachung sowie einer detaillierten Abrechnungsübersicht über die realisierten Kosten einschließlich der Verbrauchsübersicht je Abnahmestelle. Hier können Sie und Ihre Mitarbeiter alle Informationen abgestuft nach Leserechten einsehen. Wir bieten die Möglichkeit der differenzierten Einsichtnahme für

• den Berater
• den Lead-Buyer
• den Regionalmanager
• den Standortmanager

Alle Angaben stehen Ihnen für Ihre weiteren Analysen außerdem in gängigen Formaten zum Download bereit.

Abrechnung

Unabhängig davon, für welches Beschaffungsmodell der Lieferung Sie sich entschieden haben, bieten wir entsprechend Ihren Anforderungen mehrere Abrechnungsvarianten an: Wenn Sie mehrere Abnahmestellen oder einen konzernweiten Beschaffungspool haben, können wir die Abrechnung

• je Zählpunkt
• je Abnahmestelle
• je Business-Unit
• je Unternehmen (im Fall des Konzernpools)
• für alle zusammen in Papierform oder elektronisch erstellen.

Neben der Abnahmestelle und dem Leistungsempfänger können Sie uns zusätzlich einen Rechnungsempfänger benennen, z.B. wenn Sie über eine zentrale Rechnungsverwaltung verfügen.

Die Verteilung des Abrechnungspreises (entspricht dem durchschnittlichen Beschaffungspreis) auf die oben dargestellten Empfänger erfolgt in Abstimmung mit Ihnen. Hierbei können wir die Verteilung auf der Basis des Verbrauchs, eines Peak-Offpeak-Verhältnisses oder eines von Ihnen vorgegebenen Schlüssels vornehmen. Zur Beschleunigung der Prozesse rechnen wir in Vereinbarung mit unseren Kunden unterjährig auch häufig auf pauschalisierten Werten ab und erstellen nur einmal jährlich, z.B. zu Beginn des folgenden Lieferjahres, eine exakte Abrechnung. Dies spart Ihnen Zeit und Kosten der Prüfung und Freigabe von Teilrechnungen.